作为社会管理机构，政府机构需要做出各种决策（如计划、业务、财务等）。随着社会经济的不断发展，建设一个廉洁高效的服务型政府已成为中国政府机构改革的最终目标。在实现这一目标的过程中，提高办公效率成为了亟待解决的问题，而协作办公自动化系统在这一过程中扮演了关键角色。

所有政府部门都希望购买在线OA办公自动化系统，以帮助提高办公效率。政府OA办公自动化（OA, Office Automation）是电子政务框架的基础之一。它的成功应用将影响业务系统的运行，并在整个电子政务建设中起到决定性作用。政府办公自动化的实施标志着政府部门工作效率的提升，政府管理水平和服务质量的提高，政府的公平与公正的提高，以及政府资源规划和实用性的提高，同时也标志着中国人开始采用这种工作方法和工作方式与世界同步。

以领导和公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务特点，实现网上公文流转和办公自动化，使各部门人员可以方便、有序地参与办公自动化。提高工作效率；同时引入知识管理的概念，实现各种信息资源的即时共享，并及时发布重要的时事新闻和相关的政府事务信息，供内部用户浏览查询，帮助领导者全面、及时地掌握信息和趋势的各个方面。领导者提供有效、安全和灵活的指挥和调度方法。

政府部门OA办公自动化软件开发功能包括：

1. 协同工作流程：政府部门更加注重过程和开放性，OA办公室系统可以帮助政府部门处理流程管理问题。流程管理贯穿整个OA办公系统，各个政府部门可以通过预设流程完成自己的工作，并且发送流程所需信息，可以检索的信息和提示一目了然。

2. 正式文件的发送和接收：该系统支持完成政府内部和外部正式文件的起草、批准、发布、存档、监视和其他处理。支持一对一部门正式文件的发送和发布，可以在线阅读和下载官方文件；同时，您还可以在线签名、修改和删除评论，实时查看其他人的批准评论；查看和处理办公文件，并实时监视正式文件的分发全过程。

3. 信息发布：OA系统提供了一个信息发布和共享平台，可以满足个人之间、上下级之间以及集体之间的信息交换需求。用于发布单位的公共信息，例如新闻、单位系统、通知公告、领导讲话等。可以在公告板上设置多个列，以供某个部门或所有人员使用，授权人员可以在相应的列中发布管理文章。

4. 内部沟通：为企业快速沟通和信息传播提供了一个平台，有利于效率提高和企业文化建设。提供了电子邮件、手机通讯录、论坛论坛等功能，支持发帖、内容浏览、快速回复等功能；支持各种文字编辑，支持附件上传；设置权限以指定哪些内容可见，哪些内容不可见。

5. 任务管理：通过系统的任务管理，部门负责人可以在系统中安排任务，跟踪任务执行过程，批准每个阶段并了解执行状态；员工可以在系统中接收和处理任务，也可以将任务转发给其他人进行代理。

6. 费用管理：支持财务管理中的办公费用报销管理，有利于规范办公用品的采购、控制办公用品的使用、减少浪费和节省开支；完善的财务报告系统和统计分析功能，为管理决策提供参考。

7. 行政办公室：物资管理：政府OA系统支持物资管理的多仓库、物资管理的多层分类以及多维报告查询；车辆管理：在政府部门使用公共车辆一直很困难。为了防止使用公共车辆，OA系统支持车辆的申请、批准、维护管理，并轻松实现车辆调度和驾驶员管理。多维报表查询；会议管理：公共机构中通常有很多会议，因此会议的管理也很重要。政府单位办公自动化系统通过会议注册、会议批准、会议通知、会议任务管理、会议信息管理、会议室管理等功能，提高了重大会议的沟通率、执行与监督批准率，真正提高了公司会议决议的执行；

8.人事管理：人事管理模块完全标准化了职位设置、职位变更、绩效评估等，以便每个员工都了解自己应该做什么以及如何去做。在出勤方面，可以通过手机小程序收集出勤数据，准确记录每个人的上下班时间；完成请假审批管理和外出登记程序；并提供多模式出勤统计功能。

9. 应用程序支持平台：提供组织、用户、角色、权限管理系统、日志和系统安全系统，并设计丰富的第三方系统界面，可以集成电子签名、ERP系统、HR系统、CRM系统、外部邮件等功能。

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