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关于数字化评审可行性讨论


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随着互联网技术和应用的发展,传统的评审方式是否还满足现有的需要?当单位或组委会在引入了规范化、标准化的评审机制和评审流程后,是否需要转变原传统的线下纸质化的评审为电子化、数字化的评审方式呢?在回答以上问题时,我们首先来探讨一下传统的评审方式和数字化评审的差异。

从上图相关单位或组委会可以分析采用哪一种评审方式,利与弊各占多少。除了传统的评审方式和数字化评审的差异,接下来,我们来了解一下数字化评审的可行性。

第一:技术和设备上是否支持。评委评分系统经历了人工打分、电脑打分、电子评分器打分、手机/平板打分等阶段。最早的时候,评委评分是通过在纸上或写字板进行打分,人工进行数据汇总。后来发展到电脑打分,可以由电脑软件进行分数统计汇总。无线评分器出现后,可以将无线评分器和电脑软件进行对接,评分通过无线评分器进行打分,结果通过软件进行汇总。智能手机出现了,利用手机或平板进行打分的方式更加方便了,评委直接进入电子化评审系统或扫二维码就可以进行评分了,而且评分方式可以更加复杂多样,可以设置评分表进行评分。评审过程中,评审需求可以快速响应,如资料的调出。

当下4G网络的推广,智能移动设备包括手机和Pad已经普及,我们完全可以摆脱过去人工打分、电子评分器,实现在线评审。

第二:电子化评审系统的建设是否困难。电子化评审系统的建设有两种方式,一是由单位或联合单位组织相关技术团队和管理人员进行评审项目的调研和开发;二是由第三方技术团队进行电子化评审系统的开发和建设。两者各有千秋,但总体从技术来说,目前市场上已现有各类电子评审系统,包括根据项目需求的定制化软化和标准化SaaS平台,技术已经趋于成熟。

当完成开发测试和实施部署后,组织者也不用安装软件,只要有一台可以上网的电脑即可,通过登录评分系统运营商提供的网址即可,软件也不用购买,即租即用,成本低,操作简单方便。

第三:电子化评审系统的应用范围怎么样。电子评审系统的使用场景广泛,主要包括以下方面:

1)表演类:各类才艺表演的短片评审,如心理剧、短视频、电影短片等;

2)科研类:职称评审、论文评审、课题评审等;

3)考核类:绩效考核、成果评价、招聘考核、升职考核等;

4)赛事类:各类赛事的投票或评审,如绘画比赛、音乐比赛等;

5)政务类:投票、表决、选举等。

随着未来评审项目的数量增长、评审主体的逐步扩充、评审程序的不断精细化,依靠人工化、纸质化的传统评审方式难以高效推进工作。以上,可以帮助相关单位初步了解数字化评审,具体的实施可行性和必要性可以通过需求采集和调研来进一步探讨。


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